چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟ 5 تکنیک مدیریت زمان

بعد از گذشت سال های طولانی، هیچوقت یاد نگرفتم چگونه می توانم وقتم را به خوبی مدیریت کنم؟ اگر شما هم چنین معضلی را دارید در ادامه این مقاله ، راه حل های عالی برای رهایی از این معضل بزرگ را یاد خواهید گرفت پس تا انتهای مقاله را بخوانید 

مدیریت زمان چیست؟

قطعا همه ما در زندگی مان حسرت روزهای از دست رفته زیادی داریم که با خود مرور می کنیم اگر این روزها و زمان ها را از دست نداده بودیم و وقت خود را تلف نکرده بودیم اکنون در جایگاه شرایط بهتری بودیم و... که تنها در حد مرور و غر زدن روزانه باشد و هیچوقت به صورت عملی برای آن به فکر و راه چاره ای نیستیم.

مهمترین نکته این است که زمان منتظر هیچ کس نمی ماند و افرادی که زمان خود را به کارهای بیهوده می گذرانند در نهایت زندگی خود ناکام می مانند و قطعا از نتیجه زندگی خود نیز ناراضی هستند؛ امــا در این مطلب از مجله ستاره یاب، قصد داریم به بررسی چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟ 5 تکنیک مدیریت زمان و بهترین راهکارها برای رسیدن به برنامه های زندگی در بهترین حالت بپردازیم که قطعا زندگی شما را متحول می کند و برای راهکارهای بیشتر و بهتر می توانید به مجله ستاره یاب مراجعه نمایید.

چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟

همه ما تعداد محدودی ساعت در یک شبانه روز داریم، اما تفاوت مهم میان افراد در میزان بهره‌وری و انجام کارهای زیاد در همان مدت زمان مشخص است. در میان افراد برخی از آن ها به مدیریت زمان ماهرانه می‌پردازند و همچنین برنامه‌های آن‌ها نیز به دقت اجرا می‌شود، در حالی که برخی دیگر به صورت مداوم با مشکلات در این زمینه دست و پنجه می زنند و در نهایت نیز نمی توانند زمان خود را به خوبی و درستی مدیریت کنند.

بنابراین، سؤال اساسی اینجاست؛ چگونه می‌توانیم زمان خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم؟ یکی از اسرار موفقیت در مدیریت زمان، توانایی تعیین اولویت‌ها و برنامه‌ریزی مؤثر است. برخی افراد ممکن است در طول روز به دست آوردن تعداد زیادی وظایف را مد نظر داشته باشند، اما اگر اولویت‌های خود را بشناسند و به ترتیب اهمیت و ضرورت به آن‌ها بپردازند، موفقیت آن‌ها تضمین‌شده‌ خواهد بود.

در واقع، رمز موفقیت در مدیریت زمان به موارد مختلفی بستگی دارد که در ادامه n تکنیک مدیریت زمان را معرفی می کنیم که می توانید با استفاده و به کارگیری آن در زندگی خود بهترین نتیجه ها را از آن کسب کنید.

1- مدیریت زمان با شناخت دقیق مدت زمان صرف شده برای هر کار

ممکن است برای انجام وظایف روزانه و هفتگی خود، مدت زمان واقعی را ندانید. به عنوان مثال، ممکن است فکر کنید چک کردن ایمیل یا نگاه به اخبار شبکه‌های اجتماعی تنها 15 دقیقه از وقت شما را می‌گیرد، اما در واقعیت ممکن است بیش از یک ساعت از وقت شما را به خود اختصاص دهند، و شما حتی از این امر مطلع نباشید.

بهترین راه برای مدیریت زمان صرف شده، استفاده از اپلیکیشن‌های مدیریت زمان می‌باشد. اپلیکیشن‌های معتبری به شما این امکان را می‌دهند تا زمان صرف شده برای هر کار را رصد کنید. شما می‌توانید کارهای خود را بر اساس وظایف هفتگی یا روزانه گزارش کرده و متوجه شوید کدام اقدامات زمان زیادی را از شما می‌گیرند. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا بهتر بفهمید چگونه می‌توانید زمان خود را بهینه‌تر مدیریت کنید.

2- برنامه‌ریزی داشته باشید

برنامه‌ریزی، یک عامل کلیدی برای دستیابی به موفقیت و سازماندهی بهتر در زندگی و رسیدگی به کارها است. این مهارت امکان می‌دهد که وظایف و کارهای روزمره به بهترین شکل ممکن مدیریت شوند و از ضایع شدن وقت و انرژی جلوگیری کنیم. برای ایجاد یک برنامه‌ریزی موثر، می‌توانید از موارد زیر استفاده کنید:

• لیست انجام کارها: یک لیست کاری تهیه کنید و تمام وظایف روزانه، هفتگی یا ماهانه خود را در آن نوشته و مشخص کنید. این لیست به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را به ترتیب اهمیت و اولویت مرتب کنید.

• استفاده از تقویم و سازمان‌دهنده‌های شخصی: تقویم می‌تواند به شما کمک کند تا وظایف زمان‌بندی شده‌تان را دقیقاً دنبال کنید. همچنین، از ابزارهای سازمان‌دهنده‌ای مانند دفترچه یادداشت‌ها یا برنامه‌های شخصی استفاده کنید تا اطلاعات و وظایف خود را سازمان‌دهی کنید.

• یادداشت‌برداری: اطلاعات مهم را یادداشت کنید؛ که ممکن است شامل ایده‌ها، اهداف یا توضیحات مربوط به وظایف باشد.

استفاده از اپلیکیشن‌ها و ابزارهای دیجیتال: امروزه اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارند که به شما در برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف کمک می‌کنند. با استفاده از بهترین چک لیست روزانه و همچنین استفاده از اپلیکیشن‌های مشهور مانند "نوزبه"، "اورنوت" و "تودوئیست" می توانید برنامه ریزی و یادداشت برداری بهتر و موثرتری برای خود داشته باشید.

3-اولویت بندی داشته باشید

یکی از اصول حیاتی در کار و زندگی، تعیین اولویت‌ها است. باید از خود بپرسید که مهم‌ترین وظایف و اهداف شما چی هستند؟ در کارتان و روابط‌تان، کدام وظیفه‌ها و اهداف اساسی‌ترین‌اند؟ این تعیین اولویت‌ها به شما کمک می‌کند تا انرژی و زمان خود را بر روی مسائل مهم‌تر تمرکز دهید.

بنابراین، باید از خود بپرسید که کدام وظایف و اهداف اساسی‌ترین‌اند و بر اساس اهدافتان، وظایف خود را الویت‌بندی کنید. اگر کارهای مهم را انجام ندهید، کارهای کم اهمیت به هیچ دردی نمی‌خورند. بنابراین تعیین اولویت‌ها به شما کمک می‌کند تا زمان و انرژی‌تان را به بهترین شکل مدیریت کنید.

4-درک کنید زمان بهره وری هر شخصی متفاوت است

این موضوع را درک کنید زمان بهره وری شخص A با زمان بهره وری شخص B متفاوت است، بنابراین دو نفر یکسان در ساعت 5 صبح بهره وری یکسانی نخواهند داشت. افرادی وجود دارند که در ساعات صبح زود بسیار بهره‌ور هستند و برای آنها صبح ابتدایی زمان مناسبی برای انجام کارهاست. در عین حال، افراد دیگر ترجیح می‌دهند در شب کار کنند و در این زمان‌ها بهره‌وری بالاتری داشته باشند. مهمتر از همه این است که شما در زمانی که بهره‌وری بالاتری دارید، انجام وظایف خود را برنامه‌ریزی کنید.

بنابراین کافی است شروع روز خود را با یک روتین خوب آغاز کنید، یک کتاب خوب برای خواندن انتخاب کنید، یک پادکست خوب برای گوش دادن داشته باشید و اگر همراه با ورزش قصد گوش دادن به موزیک یا پادکست دارید از بهترین مارک ایرپاد استفاده کنید که روز خود را با بهترین صداها شروع کنید و تا پایان روز را پرانرژی و پرهیجان بمانید.

به هیچ وجه نباید خود را مجبور به تغییر عادت‌هایتان کنید تنها به دلیل ادعاهای علمی در عوض، بهره‌بردن از اوقات بهره‌وری بالا برای انجام کارهای مهم و اساسی، می‌تواند به شما کمک کند تا به بهترین نتایج دست پیدا کنید. تعیین اولویت‌ها و بهره‌بردن از زمان‌های بهتر برای انجام وظایف، نقش مهمی در مدیریت بهره‌وری و تعادل زندگی ایفا می‌کند.

5-تفریح را فراموش نکنید

تفریح و استراحت بخشی از یک زندگی سالم است، اگر می خواهید به برنامه ریزی و زمان بندی خود وفادار بمانید حتما تفریحات را در برنامه خود بگنجانید حداقل بصورت ماهانه یکبار تفریح برای هر شخصی با هر روحیه ای لازم است، بهترین تفریحاتی که می تواند روحیه شما را تغییر دهد، ورزش هایی مانند شنا، اسب سواری، کوه نوردی، پیاده روی، اسکی در بهترین پیست های معروف کشور که هیجان انگیزترین تفریح در ایران است و می تواند روحیه شما را کاملا تغییر دهد.

کلام آخر

قطعا زمان بهترین و با ارزش ترین هدیه ای است که در اختیار داریم پس بهتر است در بهترین لحظات زندگی ارزش آن را بدانیم و به بهترین روش ممکن از آن استفاده کنیم؛ از این رو در این مطلب تلاش شد تا به بررسی چگونه وقت خود را مدیریت کنیم؟ و 5 تکنیک مدیریت زمان بپردازیم تا بتوانید به بهترین روش ممکن زمان خود را برای رسیدگی به برنامه های زندگی و اهداف خود مدیریت کنید.